Wat is EDI?
EDI staat voor Electronic Data Interchange — een gestandaardiseerde methode om bedrijfsdocumenten elektronisch uit te wisselen tussen organisaties, zonder handmatige tussenkomst. Denk aan orders, pakbonnen, facturen en leveringsinformatie.
EDI = automatisch zaken doen tussen systemen, zonder e-mail of papier.
Het wordt veel gebruikt in sectoren als retail, logistiek, industrie, farma en voeding.
🎯 Wat doet EDI?
Met EDI kunnen bedrijven:
- Automatisch bestellingen verzenden en ontvangen
- Facturen digitaal verwerken
- Verzendinformatie delen (SSCC, trackingcodes)
- Voorraadniveaus, retouren en ontvangstbevestigingen delen
- Menselijke fouten en verwerkingstijd drastisch verminderen
📦 Veelgebruikte EDI-berichten
| EDI-bericht | Betekenis | Doel |
|---|---|---|
| ORDERS | Orderbericht | Bestelling van producten of diensten |
| DESADV | Dispatch Advice | Verzendbericht met info zoals SSCC, aantallen, palletstructuur |
| INVOIC | Factuurbericht | Elektronische factuur met btw, prijzen, aantallen |
| RECADV | Receiving Advice | Ontvangstbevestiging met verschillen of schade |
| ORDRSP | Order Response | Bevestiging of wijziging van order |
| IFTMIN | Transportopdracht | Aansturing van logistieke dienstverlener |
🔗 EDI & integratie met systemen
| Systeem | Rol in EDI-uitwisseling |
|---|---|
| ERP | Stuurt en ontvangt EDI-berichten, verwerkt ze automatisch |
| WMS | Verwerkt verzendinformatie (SSCC, palletdata) |
| MES | Verbindt productieorders met leveringsdata |
| TMS | Verwerkt transport- en afleverinformatie |
De EDI-berichten worden vaak verstuurd via protocollen zoals AS2, SFTP of via VANs (Value Added Networks).
✅ Voordelen van EDI
- Snellere verwerking van orders en leveringen
- Minder fouten door automatische gegevensverwerking
- Lagere kosten door minder handmatig werk
- Betere samenwerking tussen leveranciers, klanten en logistiek
- Traceability en compliance (denk aan GS1, SSCC, GMP)
📌 Samengevat
EDI is de digitale ruggengraat van moderne ketensamenwerking. Door EDI kunnen bedrijven automatisch en foutloos informatie uitwisselen over bestellingen, verzendingen en facturen.
Wil je starten met EDI, koppelen met je ERP, of een GS1-verzendbericht zoals DESADV implementeren? Vraag een EDI-koppelscan of berichttemplate aan!