Wat is een WMS (Warehouse Management System)?

Een WMS, oftewel Warehouse Management System, is software die wordt gebruikt om alle processen binnen een magazijn of warehouse digitaal aan te sturen en te optimaliseren. Het systeem beheert o.a. de ontvangst, opslag, verplaatsing, picking, voorraad en verzending van goederen.

Een WMS zorgt voor realtime inzicht, controle en efficiëntie in magazijnlogistiek.


🎯 Wat doet een WMS?

FunctieBeschrijving
Inbound managementRegistratie en opslag van binnenkomende goederen (ontvangst, etikettering)
VoorraadbeheerBijhouden van exacte locaties en hoeveelheden (inclusief batch/serienummers)
OrderpickingAansturen van pickopdrachten via scanners, voice-pick of pick-to-light
Verzending (outbound)Verpakkingscontrole, labelgeneratie, koppeling met transportplanning
Cycle countingGeautomatiseerde of geplande voorraadcontroles
TraceabilityVolledige productvolgorde via GS1 of HIBC-barcodes

🏭 WMS in OT-omgevingen

In productie-omgevingen werkt een WMS vaak samen met systemen zoals:

  • MES (Manufacturing Execution System) – koppeling van productie en voorraad (bijv. grondstofverbruik)
  • SCADA/PLC – bij geautomatiseerde magazijnen of AGV’s
  • ERP – voor financiële afhandeling, masterdata, klantorders

Voorbeeld: Een pallet met batchnummer L240725A wordt geproduceerd, automatisch opgeslagen en vervolgens gepickt op basis van FIFO.


🔁 WMS vs. ERP vs. MES

SysteemFocusgebiedRol t.o.v. WMS
WMSMagazijnbeheer, locatiebeheer, logistiekVoert fysieke voorraadbeheer uit
ERPBedrijfsbreed, incl. voorraadadministratieVerwerkt transacties en integreert met boekhouding
MESProductieproces en traceabilityVerbruikt en registreert materiaal uit het WMS

📦 Voorbeelden van WMS-oplossingen

  • Open source: Odoo WMS, ERPNext, OpenWMS
  • Commercieel: SAP EWM, Oracle WMS, Manhattan, Blue Yonder
  • Industrieel: Siemens Opcenter WMS, Rockwell Plex, SSI Schäfer WAMAS

📌 Samengevat

Een WMS digitaliseert en optimaliseert alle magazijnprocessen. Het vormt een cruciale schakel tussen productie, voorraadbeheer en logistiek — en ondersteunt traceability, snelheid en foutloze uitlevering.