Wat is een TMS?
TMS staat voor Transport Management System — een softwareplatform dat bedrijven helpt bij het plannen, uitvoeren, volgen en optimaliseren van transportstromen. Het wordt gebruikt voor zowel inbound (inkomende) als outbound (uitgaande) logistiek, van fabrieksdeuren tot eindklant.
TMS = controle over transportkosten, routes, vervoerders en leverbetrouwbaarheid.
🎯 Wat doet een TMS?
Met een TMS kun je:
- Transporten plannen en toewijzen aan vervoerders
- Verzendlabels genereren (inclusief SSCC en trackingcodes)
- Ritten optimaliseren op basis van kosten, routes en belading
- Tracking and Tracing integreren met vervoerders
- EDI-berichten versturen zoals IFTMIN (transportopdracht) en IFTSTA (statusbericht)
- Kosten en prestaties van transport analyseren
🧱 Belangrijke functies van een TMS
| Functie | Beschrijving |
|---|---|
| Carrier management | Beheer van vervoerders, tarieven en SLA’s |
| Routeplanning | Slimme routering van zendingen op basis van afstanden en stops |
| Freight auditing | Controle op transportkosten en facturen |
| Track & trace | Live status van zendingen met EDI, GPS of API-koppelingen |
| Tendering & allocatie | Automatisch toewijzen van zendingen aan beste vervoerder |
| Rapportages & KPI’s | Prestatie van vervoerders, kosten per kg, leverbetrouwbaarheid |
🔗 TMS koppelt met andere systemen
| Systeem | Samenwerking met TMS |
|---|---|
| WMS | Geeft picklijsten en verzendinformatie door aan TMS |
| ERP | Stuurt orders, klantdata en leverdata |
| EDI | Verstuurt berichten zoals IFTMIN, DESADV, IFTSTA |
| Tracking and Tracing | Koppeling met externe track & trace-platforms |
🚚 Voorbeeldproces met TMS
- Order uit ERP of WMS komt binnen
- TMS selecteert de beste vervoerder en plant rit
- SSCC-labels en CMR worden gegenereerd
- Zending wordt verzonden, status wordt live gemonitord
- Levering bevestigd, kosten automatisch doorgerekend
✅ Voordelen van een TMS
- Minder transportkosten door optimalisatie en vergelijking
- Meer grip op leveringen via real-time monitoring
- Automatisering van documentatie en communicatie
- Beter inzicht in prestaties en kosten van vervoerders
- Snellere verwerking van orders en zendingen
📌 Samengevat
Een TMS is onmisbaar voor bedrijven die efficiënt en schaalbaar transport willen organiseren en monitoren. Het vormt de brug tussen magazijn, klant, vervoerder en administratie.